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人大黨政會議室多媒體系統方案詳解 —艾索電子

來源:艾索電子        編輯:swallow    2021-03-10 16:48:40     加入收藏

人大一般有四種功能會議室,分別為主任會議室、常委會議室、審議會議室和普通會議室。整體會議系統是一個龐大的系統工程,按照信息系統建設規范,對人大進行信息化建設,應以監控、管理為手段,以控制、優化為目的,以智能化、高效率的管理模式……

  概述

  1.1項目概況

  人民代表大會簡稱“人大”,是國家和地方的權力機關。與黨委、政府、政協合稱“四大班子”,作為中央 到縣各級政府部門“四大班子”之一,主要行使立法 、監督 、人事任免 、重大事項決定 等權力。

  1.2建設范圍

  人大一般有四種功能會議室,分別為主任會議室、常委會議室、審議會議室和普通會議室。整體會議系統是一個龐大的系統工程,按照信息系統建設規范,對人大進行信息化建設,應以監控、管理為手段,以控制、優化為目的,以智能化、高效率的管理模式取代傳統的、低效的管理模式,以提升信息系統管理效率和服務管理質量,降低人工操作和管理帶來的風險。應充分利用了現代化音視頻技術、數字化技術、計算機多媒體技術、網絡技術、智能控制技術等。建設范圍包括:視頻顯示系統數字會議系統、音頻擴聲系統、無紙化會議系統、電子桌牌系統、無線表決系統及分布式系統等。

  1.3 設計原則

  (1)先進性和成熟型原則

  采用國內外一流設備,充分考慮技術的發展趨勢,適度超前。采用經過工程運行驗證的成熟的先進技術和產品,確保性能穩定、可靠。采用成熟和先進的技術,如大屏幕顯示系統、成熟的管控技術等,系統應優先選擇成熟可靠的國內知名品牌。

  (2)實用性和經濟性原則

  系統設計應符合實際需要,注重實用性、注意系統配置的經濟效益,達到綜合平衡;綜合考慮系統的性能和價格,性能價格比在同類系統和條件下達到最優;并需要考慮系統長期運行維護成本。

  (3)開放性和可擴展性原則

  系統設計要考慮到業務未來發展的需要,盡可能設計的簡明,整個系統具有相聯性和互操作性。系統全部采用國際通用的標準化產品,系統與其他產品可以相互連通,并實現完全兼容,具有良好的可擴充、擴展能力,能夠方便進行系統升級和更新,以適應今后業務的不斷發展。同時系統設計要具備開放性,有利于今后的擴展。

  (4)可靠性和穩定性原則

  設備在設計時必須充分考慮高可靠性和系統性能的穩定性及以降低系統故障概率的設計措施,系統的可靠性是系統設計時重點考慮的一個方面,系統具備在規定條件和時間內完成用戶所要求的功能,并能長期穩定地工作;應考慮主要部份的備份功能;結構簡單,可靠性高,故障率低,維護維修方便;系統啟動快,故障恢復迅速。

  (5)可集成性和易管理性原則

  根據工作特點及使用與管理的需要,整體規劃、深化設計,逐步集成,不斷完善整體功能;系統軟、硬件的設計、集成要充分考慮使整個系統運行操作簡單,人機界面友好(要求漢化界面),管理科學、便捷,易于維護。

  (6)安全性原則

  系統設計的安全性,既要考慮信息資源的充分共享,也考慮了信息的保護和隔離;系統在各個層次對訪問都進行了控制,設置了嚴格的操作權限;并充分利用日志系統、健全的備份和恢復策略增強系統的安全性。

  系統設計

  2.1 需求分析

  人大建設常委主任會議室、常委會議室、審議會議室和普通會議室。各會議室功能需求不同,因此在設計時需要進行專業設計方能達到用戶需求,下面就各會議室的用途及功能需求作出系統分析。

  常委主任會議室主要滿足大常委會主任、副主任及秘書長等召開內部會議,是處理人大常委會重要日常工作的機構,主要用于傳達和學習上級會議精神,討論人大常委會會議審議的人事任免事項等。

  常委會議室主要滿足議案表決,一般由人民政府、人民檢察院、人民法院、各職能機關相關負責人、人大常委會相關領導及部分人大代表列席會議參加。主要表決人事任免案,聽取和審議市發改委、市衛計委、市教育局、市交通局、市農業局等多部門關于市人大常委會專項工作評議意見整改情況的報告等。

  審議會議室是討論、決定本行政域內的政治 、經濟 、教育、科學 、文化 、衛生、環境 和資源保護、民政 、民族等工作的重大事項的重要場所,,審議各項報告決議草案。對其內部會議系統提出更高要求,即要能夠幫助提高會議效率與會議質量,又需要便捷易用,且滿足當前的會議室業務需求,以及未來的發展方向。

  普通會議室主要用于日常討論、總結性會議,滿足多媒體會議需求,即高清視頻顯示、智能化管理系統、數字音頻會議發言及擴聲系統等。

  2.2 設計思路

  為適應網絡技術的快速發展,滿足高效的會議要求,實現快速便攜的系統管理,因此在設計上要求做到以下幾點:

  話筒靈敏度高,拾音距離遠,方便領導自由發言

  擴聲音質好,提高清晰度和可懂度,聲場均勻

  實現視像同步跟蹤功能,做到攝像機自動拍攝發言人特寫

  召開無紙化會議,響應國家號召,節約環保

  實現投票表決,滿足會議議案表決

  實現會議錄播,做到會議資料視頻存檔

  實現語音轉寫,實現語音速記,并轉成文字記錄

  高清顯示單元,滿足高要求的畫質呈現效果

  每間會議室可獨立使用,即可召開多功能多媒體會議

  所有會議室可以互聯互通,即可實現與其他會議室信號互通

  智能化多媒體管理系統,可統一集中管理各會議室音視頻系統

  直觀簡潔的控制UI界面,做到可視化的視頻管理控制

  會議室簡潔大氣,整體設備選型符合政府莊重嚴肅的風格

  2.3 總體設計一覽

分布式系統核心設備 云平臺系統核心設備,負責各會議室信號傳輸管理、環境控制等
常委主任會議室 小間距 LED屏+電視 信號傳輸系統 數字會議發言系統 音頻擴聲系統 無紙化會議系統 環境控制系統
常委會議室 小間距 LED屏+電視 信號傳輸系統 數字會議發言系統 音頻擴聲系統 無線表決系統 電子桌牌系統 環境控制系統
審議會議室 小間距 LED屏+電視 信號傳輸系統 數字會議發言系統 音頻擴聲系統 無紙化會議系統 環境控制系統
普通會議室 投影機+投影幕 信號傳輸系統 數字會議發言系統 音頻擴聲系統 環境控制系統

  2.4 子系統功能闡述

  2.4.1分布式無紙化會務系統

  會議作為信息交流、決策決議的商務活動,在社會發展過程中有著舉足輕重的作用。傳統會議中,會議文檔打印耗時,設備繁多操作復雜,會議效率低下,保密性不強。隨著計算機網絡、AVIT、物聯網的發展,對會議辦公系統的數字化、簡約化、智能化的要求已然成為一種趨勢。無紙化會議系統囊括了會前、會中、會后的所有會議功能,突破性的將音頻、視頻、文檔,控制集成于液晶智能顯示終端,以UI形式提供給用戶最自然的人機交互界面,形成“以人為本”的智能交互式會議體驗。

  ● 系統概述

  雙引擎-區別于傳統的“一拖一”應用模式,不同操作系統平臺的客戶端需匹配不同的會議管理平臺軟件。艾索電子雙引擎無紙化會務系統支持“一拖二”應用模式,即同一個會議管理平臺同時支持Windows和Android等不同平臺客戶端分別接入或混合接入,支持同一個會議中Windows和Android不同版本客戶端同時參會,并支持Windows終端、Windows平板、Android平板之間的多屏內容互動。

  無紙化應用實例

  ● 系統特點

  無紙化會務管理系統

  無紙化會議桌面終端系統

  分布式信息管理控制系統

  會議標語管理系統

  會議信息發布系統

  候會語音播報系統

  會議服務應用系統

  各系統均為IP網絡化架構設計,支持各應用靈活選配和任意擴展

  優勢:架構完整、部署靈活、功能強大

  ●系統架構

  無紙化會議系統主機:負責處理會議功能模塊、會議主題、參會人員信息、會議議題、投票內容等會前信息預設,具有會議各類文件資料的上傳共享、人員的權限管理設置、視頻信號實時廣播、會議信息實時發布、會議信息的實時記錄等應用功能。

  無紙化會議系統編解碼器:用于無紙化會議系統外部高清視頻信號輸入和視頻信號同步輸出的同步、異步處理轉換處理,實現無紙化會議系統與其他視頻設備的無縫對接。

  無紙化會議終端:負責處理會議過程的文件推送、文件分發、瀏覽閱讀、文件批注、智能簽到、投票表決、電子白板、電子銘牌、會議交流、會議服務、視頻信號互聯互通、會議管控、同屏廣播等應用。

  操作顯示終端:用于無紙化會議顯示、會議操作等。

  無紙化會議操作顯示終端按使用形式又分為:升降式、翻轉式、桌面折疊式等。可以支持通過PC、手機、平板等智能化硬件設備來實現無紙化會議,并支持Windows終端、Windows平板、Android平板之間的多屏內容互動。

  ● 功能介紹

  無紙化會務管理系統:實現無紙化會議管理功能,包括組織架構、人員權限、會議模板、會議預約、會議議題、會議資料上傳、分發和會后資料整理等;

  無紙化會務桌面終端系統:實現無紙化會議桌面應用功能,包括簽到管理、議題管理、文件瀏覽與批注、信號同屏與投屏,會議資料管理、表決管理、電子白板、會議交流、會議控制等功能,支持桌面語言自主中英文切換。

  分布式信號管理控制系統:編碼器和解碼器可分布式部署,支持自主命名、分組管理、信號預覽、多畫面控制等智能化管理與控制,可支持外部接入信號、會議終端信號、投屏信號等同屏或投屏功能的自由調度和控制。

  會議標語發布系統:支持會議標語或歡迎詞等的模板管理、會議設置和顯示控制等。

  會議信息發布系統:支持會議發布頁面的自主可視化設計,支持會議室會務信息的實時發布,會議狀態實時同步更新,支持特定視頻信息發布。

  候會語音播報系統:支持對會議主題和會議議題的語音播報提醒功能,可預設會前定時播報,也可由會議秘書或主席自主手動觸發播報。

  會議服務應用系統:實現各會議室會議安排和會議進程的實時顯示,以及與會人員會議服務需求的實時提醒,服務過程處理信息記錄。

  2.4.2視頻顯示系統

  實時顯示發言者的圖像以及各類演示文稿資料,做到聲像同步的多媒體交互效果。可選用小間距LED大屏、投影顯示、電視機等滿足高質量的顯示需求。而大屏顯示系統作為該會議室的重要組成部分,必須具備非常高的安全可靠性,能滿足24*365長時間連續不間斷運行的應用,尤其是在有重大事件或任務時,必須保證系統100%的無故障率。隨著LED小間距顯示屏其高質量的顯示效果也越來越得到用戶的認可,且小間距LED屏生產成本逐漸下降,因此LED小間距顯示屏越來越受到各行各業用戶的青睞。

  (1)兼容性好

  大屏幕顯示系統具備良好的兼容性,系統支持各種通用計算機網絡協議與操作系統,系統內各設備間及系統與其他系統間能互相對接,對圖像能實現透明傳輸。電腦只要連接網絡就可上屏,IP視頻都可直接解碼顯示,傳統視頻亦可快速轉變為網絡信號接入,所有的信號都可輕而易舉地拼接、控制和管理調度。

  (2)技術先進

  大屏幕顯示系統作為該會議室系統最終顯示終端,必須確保系統的技術先進性,采用能體現現代計算機技術、通信技術、控制技術與顯示技術發展水平的設備和冗余設計技術,適應當今計算機技術與應用系統飛速發展的要求。

  (3)維護方便

  大屏幕顯示系統的維護是整個系統運行周期中的重要環節。系統設備采用模塊化結構,具有冗余設計,日常維護與易損件更換要求能在現場短時間內完成。

  (4)經濟實用

  相對其它的計算機應用系統,大屏幕顯示系統具有運營維護成本高的特點。這就要求系統除了具有性能價格比高的特點外,整個系統要結構合理、故障點少、操作簡單、管理方便,具備無故障運行時間長、遠期改造或擴容投資少及運營成本盡量低。

  2.4.3數字會議系統

  隨著當今數字會議系統的發展成熟和廣泛應用,作為會議室的主要拾音設備設備,選擇手拉手數字會議系系統,在各會議室各類會議召開時作出語言拾音響應。數字會議系統通過手拉手方式可將多個話筒的聲音傳輸到輸出設備上,可實現發言人數限制、多種會議模式、視像同步跟蹤等功能;配合無線手持話筒等專業設備對旁聽人員的聲音進行清晰的信號拾取,信號輸入到擴聲系統。并具有多種外觀及功能的話筒可以選擇,如普通鵝頸數字會議系統、短桿數字會議系統等,適合于不同會議室的應用需求。

  ● 系統特點

  系統搭建方便

  有線數字會議系統采用手拉手連接方式多個話筒,主機端只有一根或者幾根延長線進行連接,前期布線非常簡單傳輸信號也非常穩定。

  輕松發言

  一鍵發言,主席單元增加了控制功能可以關閉發言中的代表單元,優先發言。

  可組成大型系統

  主機支持至少數十只話筒,甚至數百只話筒主席單元。保證與會者每人一支發言單元,并可由會議主席或操作人員管理。支持多個主席單元,在進行擴展后,可以支持更多。

  發言限制功能

  為了適應現在越來越多形式的會議活動,現代的多功能會議系統可以根據會議主席的要求,來控制整個會議的發言秩序。主席單元可一鍵關閉代表單元,且主席單元不受會議模式和話筒數量影響,一直處于發言狀態,方便領導和會議主持人員使用。

  多種發言模式

  支持聲控發言、定時發言、先進先出、主席模式、全開模式、延時關閉及自動關閉等多種模式。

  視像跟蹤功能

  數字會議主機可以通過控制線與攝像頭相連,實現人員講話攝像頭就自動對準講話人員,最多支持6臺攝像機跟蹤。

  2.4.4音頻擴聲系統

  接收發言系統所拾取的聲音信號,進行混合和進一步的修飾、加工處理后,通過功率放大器和音箱設備進行聲音的回放。主要突現會議應用對中頻聲音清晰度的要求,設計應滿足以要要求:

  良好的均勻度

  本方案中的音響系列,根據會議室大小選配,有利于語言清晰度的提高,聽眾區都處于揚聲器的覆蓋范圍內,可以預見聲場均勻度是良好的。

  足夠的聲壓級

  隨著現代擴聲技術的發展以及人們聽覺鑒賞水平的提高,要求系統有足夠動態余量,以適應不失真還原大動態的節目信號。本方案選用的揚聲器功率大,靈敏度高,與之匹配的功放具有足夠的功率儲備。經計算廳內聲壓級達到國家符合標準,完全達到設計指標要求。

  聲像的一致性

  根據會議室的使用功能以及實際場地特性,對揚聲器的合理布局,使聽眾區有良好的聲像一致性;目前,廳堂主要擴聲方式分為兩種:分別是集中式、分散式。

  集中布置方式:

  集中式聲場:音箱位于房間一側,適用于面積較小的廳。

  優點:(1)視聽一致性好。(2)音箱之間聲音干涉小、音質好。

  缺點:(1)聲場不均勻。(2)易產生聲反饋嘯叫。

  分散布置方式:

  分散式聲場:音箱位于房間四周,適用于面積較大的廳。

  優點:(1)聲場均勻。(2)受聲環境影響小。

  缺點:(1)視聽不一致。(2)音箱間距離超過17米時會有假回聲現象。(3)相對放置的音箱間相互有聲干涉。

  高保真的系統

  音箱是整個音響系統的末端設備,作為系統擴聲中人們可以直接聽到感受到的設備,所有音響設備都是為音箱的聲音還原而服務,因而音箱應作為首要因數考慮。由于揚聲器的選型在整個擴聲系統設計中的重要地位,在音箱選型時,充分注意所選音箱的“額定功率、頻響范圍、靈敏度以及輻射角度”等主要技術參數。

  2.4.5電子桌牌系統

  隨著當今科技的飛速發展,傳統的桌牌形式已無法適應現代化會議系統的要求,傳統桌牌是臨時制作,一般是采用打印、彩印、刻字等方式,外觀較為粗糙,而且每次都是臨時制作,用完即棄,如果與會人數較多時,即會浪費大量的人力物力,也不環保。而電子桌牌顯示系統是針對現代化高級會議場合所研發的電子桌牌顯示系統,高度集成了電子桌牌顯示、手寫輸入、自帶USB接口自動導入、會議服務、多議題預置、會議簽到、排位、圖片顯示、會議內容等會議的控制管理和服務,系統充分考慮系統的高性價比、實用性、安全性、可靠性,迎合了網絡化,數字化,智能化,集成化的會議系統發展趨勢,并充分考慮了今后設備升級換代以及擴展的可能。

  ● 系統特點

  外形美觀大方

  外型美觀時尚、穩重中彰顯尊貴、人名顯示清晰明亮,是現代信息化會議的理想工具。

  集成化原則

  高度集成了電子桌牌顯示、手寫輸入、自帶USB接口自動導入、會議服務、多議題預置、會議簽到、排位、圖片顯示、會議內容等會議的控制管理和服務。

  實用性原則

  能夠最大限度的滿足實際工作的要求,把滿足用戶的業務管理作為第一要素進行考慮,采用集中管理控制的模式,在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。

  升級和維護性原則

  要為系統以后的升級預留空間,系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的,要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。

  方便的可操作性

  在保障系統的正常工作的前提下,簡便的操作能夠提高會議的效率和秩序。安裝簡便:系統單元采用點對點方式,連接方便,簡化了施工難度降低工程成本。操作簡便:代表只需觸摸一下,就可以實現多種會議功能。

  雙網系統架構

  雙網系統可支持有線網絡連接與無線WIFI組網,系統擴展性強,智能排位電子桌牌系統是集后臺編輯通過有線或是無線組網的智能排位桌牌,通過采用多點電容觸控式能能終端,使會議舉辦單位節省紙本及人力資源,真正實現了環保、節能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。

  2.4.6無線表決系統

  電子無線投票表決系統采用先進的433Mhz/2.4G(可選)通訊技術,具有極強的抗干擾型和保密性,確保會議表決數據安全可靠的傳送。可針對各級人大、政協、企事業單位的各類重要會議表決、民主評議、人事選舉、測評打分等需求而設計的專業電子無線投票系統,系統具有操作簡單、使用方便、功能多樣、保密性強、高度可靠等優點。

  ● 系統連接示意圖

  無線投屏系統拓撲圖

  ● 功能特點

  支持按鍵簽到、IC卡簽到(選配)兩種簽到模式。

  滿足各類政府、事業單位議案表決(贊成/反對/棄權)需要,支持第一次按鍵有效或最后一次按鍵有效。

  名單式電子選舉功能,在表決器上瀏覽候選人名單的同時,可直觀、方便、快捷的選舉候選人。

  內置民主評議功能:表決器內置五種常用中文評價標準,可針對不同評議項目選用相應的評價標準進行評議,滿足不同使用者在不同時期的各種民主評議需求。

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